Что Такое FERPA? Простое Руководство по Правам Студентов на Конфиденциальность

Вы когда-нибудь задумывались, кто может просматривать ваши оценки? Или проверять ваши дисциплинарные взыскания? Это абсолютно нормальный вопрос. К счастью, ваша история обучения - это не открытая книга, доступная каждому.

Вашу конфиденциальность защищает важнейший федеральный закон - Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) . Его главная цель - дать именно Вам полный контроль над вашей личной студенческой информацией. Раньше этот контроль был у ваших родителей, но теперь он ваш. В этом руководстве мы просто и понятно разберём, что такое FERPA, какими правами он Вас наделяет и как с его помощью Вы можете управлять своими образовательными документами.

Каковы ваши основные права по закону FERPA?

FERPA - это не просто какой-то пыльный юридический документ. Это ваш реальный инструмент, действующий набор прав студента на конфиденциальность , созданный, чтобы защищать Вас на протяжении всего обучения. Знание этих прав студентов по закону FERPA - ваш первый и главный шаг к тому, чтобы взять под контроль свою академическую жизнь.

Итак, каковы четыре основных права, предусмотренных законом FERPA? Иногда говорят о пяти, но по сути всё сводится к четырём ключевым принципам. Давайте разберём каждый из них, чтобы Вы точно знали, на что имеете право:

• Право видеть то, что видят они: У Вас есть полное право знакомиться со своими учебными документами. Это значит, Вы можете проверить всё, что хранит о Вас Ваше учебное заведение. Запросите документы, чтобы убедиться в их точности и полноте. Вам больше не придётся гадать, что именно лежит в вашем личном деле.
• Право на исправление: Представьте, что Вы смотрите свои документы и находите ошибку, неточность или что-то, что нарушает вашу конфиденциальность. Вы имеете полное право потребовать, чтобы учебное заведение это исправило. Уточним: это не значит, что можно исправить плохую оценку просто потому, что она Вам не нравится. Но Вы точно можете потребовать исправить фактические ошибки, неверность которых можно доказать.
• Право давать согласие: Это ключевой момент. Как правило, Ваше учебное заведение обязано получить Ваше письменное согласие , прежде чем передавать кому-либо информацию, позволяющую установить личность (PII) (то есть любые данные, по которым Вас можно идентифицировать). Именно это требование о согласии по закону FERPA даёт Вам прямой контроль. И хотя есть несколько исключений, последнее слово всегда за вами. Это ваша информация, и только Вам решать, делиться ею или нет.
• Право подать жалобу: Если Вы считаете, что Ваше учебное заведение не соблюдает правила FERPA, Вы вправе подать официальную жалобу. Её нужно направить напрямую в Министерство образования США. Это важный механизм, который заставляет учебные заведения нести ответственность и относиться к вашим правам на конфиденциальность со всей серьёзностью.
• Право на информирование: Ваше учебное заведение не может держать Вас в неведении. Закон прямо обязывает его ежегодно рассылать студентам и родителям уведомление, в котором чётко прописаны ваши права по закону FERPA.

Когда Вы получаете контроль над своими документами?

Есть один важный момент, который всё меняет. Это ответ на популярный вопрос: когда права по FERPA переходят от родителя к студенту? Это день, когда Вы официально забираете руль управления своими учебными документами. Считайте это вашим совершеннолетием в мире академической конфиденциальности.

По закону FERPA все права переходят непосредственно к вам, как только происходит одно из двух (что раньше): Вам исполняется 18 лет или Вы поступаете в высшее учебное заведение (например, в колледж или университет ). С этого момента закон называет Вас « студентом, обладающим соответствующими правами », а это значит, что теперь у Вас есть все права, которые даёт FERPA студентам, обладающим соответствующими правами .

И как только Вы получаете этот статус, все карты в ваших руках. Теперь именно Вы можете просматривать свои документы, запрашивать исправления и решать, кто получит доступ к вашей личной информации. Это подводит нас к другому частому вопросу: может ли учебное заведение сообщать мои оценки родителям? Да, но есть нюанс. Учебные заведения могут делиться информацией с родителями, если Вы от них финансово зависите. Этот статус определяется налоговым кодексом - то есть, если родители указывают Вас как иждивенца в своей налоговой декларации. Но даже с этой оговоркой, главный контроль всё равно остаётся за вами.

Какую именно информацию защищает FERPA?

Итак, какую именно информацию защищает FERPA? Этот федеральный закон охраняет то, что официально называется « документами об образовании ». Это очень широкое понятие, которое охватывает почти любые записи, напрямую касающиеся Вас как студента. И совершенно неважно, в каком они виде: написаны от руки, хранятся в цифровом файле или даже записаны на видео. Если документ хранится в вашем учебном заведении, он под защитой.

Этот «зонтик безопасности» накрывает огромную часть вашей академической жизни, включая:

• Ваши оценки и официальные академические справки
• Расписание занятий и историю посещаемости
• Любые дисциплинарные дела
• Медицинские карты и записи о прививках, которые хранятся в вузе
• Информация о финансовой помощи

Но защищает ли FERPA абсолютно всё? Нет. И это подводит нас к вопросу: что не защищено законом FERPA? Например, личные заметки вашего преподавателя, как правило, не защищены, но только если он ими ни с кем не делится. Закон также не распространяется на записи, созданные службой безопасности кампуса для своих внутренних целей. Ваши трудовые записи тоже не подпадают под действие закона, даже если Вы работаете в самом учебном заведении. Исключение - если ваша работа напрямую связана со статусом студента. И наконец, любые документы, созданные после того, как Вы окончили вуз и официально стали выпускником , уже не подпадают под действие FERPA.

Могут ли учебные заведения передавать вашу информацию без согласия?

Хотя FERPA - это ваш надёжный щит, у него есть свои пределы. Важно знать о нескольких особых ситуациях. В этих случаях учебные заведения могут делиться некоторыми вашими данными, не запрашивая предварительно письменного согласия. Делают они это в основном через так называемую « справочную информацию ».

Так что же такое «справочная информация» по стандартам FERPA? Это основные данные о вас, раскрытие которых обычно не считается вредным или нарушением вашей частной жизни. Чаще всего сюда входит Ваше имя, адрес и номер телефона. Также это могут быть дата и место рождения, полученные награды и звания, и ваша основная специальность. Даже информация о вашем участии в официальных спортивных командах или других мероприятиях может попасть в этот список.

Но вот что самое главное: по закону ваш вуз обязан публично уведомить вас, какие именно данные он считает справочной информацией по FERPA . Он также должен предоставить Вам достаточно времени для отказа - то есть для официального запрета на распространение этих данных. Этот мощный механизм отказа по FERPA даёт Вам полное право сказать своему учебному заведению: «Нет, я не хочу, чтобы Вы делились моей справочной информацией с кем бы то ни было». И что крайне важно: учебное заведение никогда не имеет права включать в этот список ваш номер социального страхования или студенческий ID. Хотите разобраться в деталях? Общее руководство по FERPA для студентов - прекрасный официальный ресурс.

Каковы основные исключения из требования о получении согласия?

Помимо справочной информации, FERPA предусматривает и другие разумные исключения. Это очень конкретные ситуации, когда Ваше учебное заведение может делиться данными, не спрашивая вашего разрешения. Эти исключения FERPA созданы для того, чтобы учебное заведение могло работать эффективно и обеспечивать безопасность для всех.

Вот самые важные из этих исключений:

• Передача данных « сотрудникам учебного заведения » (например, вашим преподавателям или администраторам), у которых есть « законный образовательный интерес ». Это означает, что им нужен доступ к вашим записям для выполнения своей работы. Ваше учебное заведение обязано чётко определить эти понятия в своём ежегодном уведомлении. Но суть проста: ваш научный руководитель может посмотреть ваши документы, чтобы помочь с учёбой, но не из праздного любопытства.
• Отправка ваших документов в другое учебное заведение, если Вы планируете туда переводиться или поступать.
• Исполнение судебного предписания или законно выданной повестки (официального юридического требования предоставить документы от суда).
• В чрезвычайной ситуации, связанной со здоровьем или безопасностью , вуз может передать необходимую информацию соответствующим лицам - медикам, полиции или вашим родителям. Это прямой ответ на частый вопрос: могут ли учебные заведения передавать информацию в экстренной ситуации? Да. Главная цель здесь - защитить Вас или других от очевидной и серьёзной угрозы.
• Предоставление информации федеральным и местным властям, которые проверяют образовательные программы. Они также могут делиться ею с аккредитационными организациями (группами, которые следят за тем, чтобы ваш вуз соответствовал стандартам качества).

Что произойдет, если учебное заведение нарушит FERPA?

Итак, что делать, если Вы считаете, что ваша школа или вуз неправомерно поделились вашей информацией? Не волнуйтесь, у Вас есть чёткий путь для обращения за помощью . Если Вы уверены, что произошло нарушение FERPA , главный вопрос - как подать жалобу по этому поводу? Всё просто: Вы можете подать жалобу напрямую в Управление по вопросам политики конфиденциальности учащихся (SPPO) при Министерстве образования США . Это официальное ведомство, которое как раз и занимается расследованием таких случаев.

Но важно понимать: Вы не можете лично засудить учебное заведение. И это окончательный ответ на вопрос: можно ли засудить учебное заведение за нарушение FERPA? Вместо судебных исков Министерство образования обеспечивает соблюдение закона в административном порядке (то есть этим занимается государственный орган). А наказание для нарушителей может быть очень суровым: если учебное заведение систематически не соблюдает требования FERPA, оно рискует лишиться всего федерального финансирования. Это настолько серьёзное последствие, что у учебных заведений есть очень веская причина защищать вашу конфиденциальность.

Краткая справка: Беспокоитесь, что ваша «справочная информация» станет общедоступной? Просто найдите уведомление о FERPA от вашего учебного заведения в начале каждого учебного года. Там будет чётко прописано, что именно они считают «справочной» информацией, и как в несколько простых шагов можно отказаться от её публикации и сохранить эти данные в тайне. Это самый простой способ взять под контроль свои личные данные.

Итог: возьмите под контроль свою образовательную историю

В конечном счёте, Закон о семейных правах на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) - это не просто юридическая формальность. Это ваш мощный инструмент для управления своей академической историей. Этот важнейший федеральный закон закрепляет ваши главные права на конфиденциальность как учащегося и гарантирует, что весь ваш образовательный путь - от оценок и академических справок до дисциплинарных дел - принадлежит только вам.

В основе FERPA лежат четыре ключевых принципа. Вы имеете право просматривать свои документы, чтобы убедиться, что они верны. Вы имеете право требовать исправления любых ошибок. Кроме того, Ваше учебное заведение обязано получить Ваше письменное согласие , прежде чем передавать кому-либо вашу персонально идентифицируемую информацию (ПИИ) . И наконец, Вы всегда можете подать жалобу, если считаете, что ваши права нарушены.

Всё меняется, когда Вы становитесь « студентом, обладающим соответствующими правами » - это происходит, как только Вам исполняется 18 лет или Вы поступаете в колледж или университет. С этого момента все права на ваши документы переходят непосредственно к вам, и именно за вами остаётся последнее слово.

Конечно, в законе есть разумные исключения из правил FERPA , например, в чрезвычайных ситуациях, связанных со здоровьем. Он также разрешает обмен информацией с « должностными лицами учебного заведения », если у них есть « законный образовательный интерес ». Но главное вот что: по умолчанию ваша конфиденциальность всегда в приоритете. Даже когда речь идёт о базовой « справочной информации » вроде вашего имени или специальности, учебные заведения обязаны дать Вам выбор. У Вас всегда есть возможность отказаться от её публикации и сохранить эти данные в секрете.

А если нарушение FERPA всё же произойдёт? У Вас есть понятный план действий. Вы можете подать жалобу в Министерство образования США. Это важнейший процесс, который заставляет учебные заведения нести ответственность и гарантирует, что к вашей конфиденциальности относятся со всей серьёзностью.